Procurement Planning & Execution: USAID Grants & Cooperative Agreements

Learning Opportunities

Workshop

Procurement Planning & Execution: USAID Grants & Cooperative Agreements

February 01, 2018 - 8:30am to February 02, 2018 - 5:00pm

Port-au-Prince , Haiti

Instructor(s):

Shannon M. Meehan , Birame Sarr

Language: French

Related Events

Workshop

USAID Rules & Regulations: Grants & Cooperative Agreements

Jan 29 to Jan 31

Port-au-Prince, Haiti

Early - Dec 21 Regular - Jan 11 Late - Feb 01
HUMENTUM MEMBERS $820 $925 $1,030
NON-MEMBERS $1,030 $1,135 $1,240

 

Résumé

Ce stage de deux jours traite des avantages et des risques encourus dans l’exécution ces approvisionnements pour les programmes d'aide financés par l’Agence américaine pour le développement international (USAID). La bonne planification et la bonne exécution des approvisionnements contribuent à l’efficacité des programmes et à leur conformité réglementaire. Une mauvaise compréhension des processus et des modalités dans ce domaine augmente le risque de vérifications et de contrôles de conformité par le bailleur de fonds. Si vous voulez augmenter vos connaissances sur la manière cohérente de mise en œuvre des procédures, systèmes et contrôles des approvisionnements, ce stage est fait pour vous. Conçu de manière très participative, le stage fournit les connaissances et les outils nécessaires pour gérer efficacement tous les aspects des approvisionnements qui sont obligatoires dans l'exécution de projets.

Ce cours est l’un des trois qualificatifs pour obtenir le certificat : Certificate in USAID Assistance Management.

Préalables

Règles & réglementations l’Agence américaine pour le développement international (USAID) : subventions & accords de coopération

Audience cible recommandée

En plus de participants individuels, InsideNGO encourage les employés à suivre ce stage en équipe, afin d’établir et de renforcer une culture de conformité dans leur organisation. Ce stage offre un intérêt pour le personnel avec le niveau de responsabilité suivant :

  • L’approvisionnement (ceux qui conçoivent les budgets en approvisionnement, ceux qui les exécutent, les suivent et produisent les rapports)
  • La finance, la conformité aux règles et les audits
  • Le programme et l’administration
  • La recherche de nouvelles opportunités.

Ce que vous allez apprendre

Dans ce stage, vous apprendrez à :

  • Planifier des approvisionnements en fonction des besoins des programmes
  • Naviguer les différentes étapes du processus d’approvisionnement, en particulier l'établissement de spécifications indispensables sur les produits à acheter, demander et analyser les offres, sélectionner des fournisseurs, assurer des approvisionnements de qualité, documenter le processus d’achat.
  • Identifier et réduire les risques pour votre organisation découlant de l’exécution des achats.
  • Mettre en place des processus pour assurer la conformité aux obligations de l'USAID, en particulier la compétition sans entrave, les autorisations préalables, les dérogations et les restrictions sur les biens et les services
  • Gérer les révisions des budgets et autres changements portant sur les approvisionnements, en particulier les éventuelles réductions de budgets, modifications de spécifications, fluctuations de prix, ainsi que les approvisionnements en situation de catastrophe
CPE Credits

Participants at the workshop will earn 15.6 CPE credits and receive a certificate of attendance. The course level is Basic. The delivery method of this program is Group Live and the Field of Study is Specialized Knowledge.

InsideNGO is registered with the National Association of State Boards of Accountancy (NASBA) as a sponsor of continuing professional education on the National Registry of CPE Sponsors. State boards of accountancy have final authority on the acceptance of individual courses for CPE credit. Complaints regarding registered sponsors may be submitted to the National Registry of CPE Sponsors through its website: www.nasbaregistry.org.

EMPLOI DU TEMPS

1er JOUR

8h30               Accueil, présentation du programme et des objectifs

                        Présentation/mise à jour des règles d’achats d’USAID

10h30             Pause

                       Mise à jour des règles d’achats (suite)

12h30             Déjeuner

13h30             Importance de la préparation des achats

Introduction : Planification des achats

                        Planification des achats à partir d’un budget

                        Gérer les achats lors des modifications de budget

15h00             Pause

                       Approbations préalables et dérogations

17h00            Fin de la première partie

 

2eme JOUR

8h30               Mise en concurrence loyale (compétition)

                        Evaluations des propositions (les devis) et sélection des fournisseurs

                        Fournisseurs préférentiels

                        Source unique

                        Achats sans concurrence

                        Problèmes culturels

10h30             Pause

                        Documentation

                        Caractéristiques des équipements

                        Bon de Commande

                        Dossiers d’achat

                        Etablir un protocole d’achat (document d’achat)

12h30               Déjeuner

13h30               Les Achats en Période de Crise

15h00               Pause

                        Les Manuels

                        Présentation des manuels

                        Procédures d’achats

                        Aides : documents types et modèles de listes

                        Modèles de planification des achats

17h00              Fin de la formation

Villa Therese
Kristelle Latortue
info@hotelvillatherese.com

Participants are responsible for making their own hotel/lodging arrangements.

Villa Therese
13 Rue Leon Nau Nerette
Petion-Ville, 6140
Port-au-Prince, Haiti

Click here for directions to Villa Therese from Port-Au-Prince International Airport.

For reservations:
info@hotelvillatherese.com

Please make sure you mention the InsideNGO workshop in order to qualify for the negotiated rates of $108.90 for single occupancy. Rate includes breakfast and wifi.