USAID Rules & Regulations: Grants & Cooperative Agreements

Learning Opportunities

Workshop

USAID Rules & Regulations: Grants & Cooperative Agreements

January 29, 2018 - 8:30am to January 31, 2018 - 5:00pm

Port-au-Prince , Haiti

Instructor(s):

Shannon M. Meehan , Birame Sarr

Language: French

Related Events

Workshop
Early - Dec 18 Regular - Jan 08 Late - Jan 29
NON-MEMBERS $1,450 $1,550 $1,650
HUMENTUM MEMBERS $1,200 $1,300 $1,400

Resumé

Les organisations internationales qui reçoivent de l’aide financière de l’USAID doivent confronter une série de défis quand elles doivent gérer ces programmes. Les règles et règlements pour la gestion des programmes financés par l’USAID sont complexes et changent souvent. Les organisations ont besoin d’avoir des employés qui comprenne comment l’USAID travaille et ainsi ils doivent pouvoir appliquer effectivement tous les règlements du gouvernement des Etats Unis pour respecter les régulations du bailleur de fonds.

Les résultats de l’atelier

L’atelier/séminaire vous donnera une connaissance complète des agréments coopératifs de l’USAID. Les participants vont améliorer leur compétences dans la gestion de leurs agréments Les participants retourneront au travaille avec la confidence nécessaire pour naviguer toutes les règles, circulaires, le manuel et d’autres règles et régulations dans les agréments de l’USAID et autres agences du gouvernement des Etats Unis. Ainsi, les participants pourront développer des stratégies pour construire des relations qui sont critiques dans la gestion de programmes de l’USAID.

Qu’est-ce que vous apprenez?

Les participants vont réviser tous les détails des règles qui gèrent la gestion des agréments coopératives. Chaque participant pourra construire son propre manuel de référence pour utiliser comme un guide journalière. La formation comprendra des couts permets, procédures d’achat d’équipement, limites dans la révision des budgets, rétention des dossiers, prévention d’observations dans les audits. Ainsi, les participants deviseront des stratégies pour rechercher les réponses à leurs questions et doutes. L’atelier/séminaire offre une opportunité unique pour se contacter avec des collègues examiner les réalités de la relation avec l’USAID, profiter des expériences des collègues, et développer stratégies pour gérer des situations de la vie réelle dans un environnement d’échange. La formation est dédiée au financement provenant de l’USAID, mais il vous donne une base très forte pour comprendre autre mécanismes de financement du gouvernement fédéral dès l’EEUU.

La formation est facilitée par une équipe de professionnels dans le domaine de la gestion des programmes de développement international, et ils représentent des années d’expérience dans la gestion des Projets de l’USAID. Les facilitateurs vont partager leurs expériences et le séminaire sera très participatif combinant le travail en séance plénière ainsi qu’en petits groupes. Il aura du temps pour de questions, et plusieurs opportunités pour avoir des consultations avec les formateurs.

Objectifs du Séminaire

  • Etudier les questions au sujet de l’implémentation des agréments et apprendre à rechercher les règles et régulations qui doivent s’appliquer
  • Déterminer quand est nécessaire d’avoir une dispensation (waiver) ou une extension et comment les en obtenir.
  • Identifier les situations dans lesquelles vous devez obtenir direction de votre siège central ou de l’USAID.
  • Application des règles et régulations de l’USAID pour assurer la conformité à la loi et l’implémentation avec succès du programme.
  • Déterminer comment les politiques internes de votre organisation peuvent affecter la gestion de votre agrément et faire des recommandations pour ajuster vos politiques.
  • Comprendre l’structure de l’USAID et comment établir des relations coopératives avec les fonctionnaires qui sont clés dans l’Agence.
  • Préparer votre organisation à respecter toutes les conditions pour avoir des audits positifs.
  • Maintenir documentation et dossiers appropriés pour documenter les rapports et se préparer pour des audits.
  • Appliquer des politiques et les procédures appropriées pour des sous-agréments et la gestion des mêmes
  • Apprendre la jargon de l’USAID pour faciliter la communication avec l’Agence.
  • Pratiquer avec des exemples de la vie réelle en petit group en cherchant la régulation pertinente.

Qui doit assister?

Le personnel de finance, contrats et agréments, personnel administratif, personnel du programme ou technique, de développement de nouvelles affaires, auditeurs indépendants, personnel de l’USAID. Finance. Individuels qui doivent s’assurer de respecter et faire respecter les règles, comprendre les requis de une perspective du terrain, comprendre les relations avec l’USAID et négocier les agréments, préparer pour conduire les audites et/ou recevoir une actualisation des nouvelles dispositions données par l’USAID.

Matériaux

  • Un manuel du cours avec tous les documents pour la gestion des accords coopératifs

24 crédits CPE (total pour les 3 jours d’assistance) dans le National Registry of CPE Sponsors –Et puis que l’opportunité de demander des questions aux formateurs avec beaucoup d’expérience dans les problèmes que vous trouvez dans votre travail.

CPE Credits

Participants at the workshop will earn 23.4 CPE credits and receive a certificate of attendance. The course level is Basic. The delivery method of this program is Group Live and the Field of Study is Specialized Knowledge.

InsideNGO is registered with the National Association of State Boards of Accountancy (NASBA) as a sponsor of continuing professional education on the National Registry of CPE Sponsors. State boards of accountancy have final authority on the acceptance of individual courses for CPE credit. Complaints regarding registered sponsors may be submitted to the National Registry of CPE Sponsors through its website: www.nasbaregistry.org.

ORDRE DE L’ATELIER

JOUR 1

8h30                           Introduction à l’USAID et ces Régulations

10h30                          PAUSE

                                    2 CFR 200: Gestion financière et des programmes

12h30                         DEJUNER

13h30                         2 CFR 200: Contributions  

15h00                        PAUSE

                                  2 CFR 200: Standards de Propriété

                                  Standards de Propriété – Exercice en groupes   

17h00                        Réactions du premier jour

JOUR 2

8h30                          Premier: Plan pour le jour

                                   2 CFR 200: Standards d’approvisionnement

10h30                         PAUSE

                                   2 CFR 200: Rapports; Dossiers; Fermeture

12h30                         DEJUNER

13h30                         2 CFR 700: – Marquage – la Politique de Marque

                                   2 CFR 200: Principes de Coût

15h00                        PAUSE

                                  2 CFR 200: Principes de Coût (continué)

                                  2 CFR 200 – Exercice en groupes

17h00                       Fin du jour

JOUR 3

8h30                       Premier: Plan pour le jour

                                Paquet de la subvention – Standard Provisions

10h30                     PAUSE

                               Paquet de la subvention – Standard Provisions (continué)

                               22 CFR 228: Source & Nationalité, inclus les articles restreints   

12h30                    DEJUNER

13h30                    Paquet de la subvention – Lettre et Sommaire

                              Paquet de la subvention – Exercice en groupes

15h00                   PAUSE

                              Audit

16h45                   Cérémonie de Clôture: Evaluations, Certificats

Villa Therese
Kristelle Latortue
info@hotelvillatherese.com

Participants are responsible for making their own hotel/lodging arrangements.

Villa Therese
13 Rue Leon Nau Nerette
Petion-Ville, 6140
Port-au-Prince, Haiti

Click here for directions to Villa Therese from Port-Au-Prince International Airport.

For reservations:
info@hotelvillatherese.com

Please make sure you mention the InsideNGO workshop in order to qualify for the negotiated rates of $108.90 for single occupancy. Rate includes breakfast and wifi.