Reglas y Regulaciones de USAID: Subvenciones y Acuerdos de Cooperación

Webinario 1: Introducción a la USAID

• Bienvenida y actividad para romper el hielo
• Introducción a la USAID
  Flujo de financiación | Estructura de la USAID | Conceptos de la USAID
• Tipos de adjudicaciones
  Adquisición o asistencia |Diferentes tipos de adjudicaciones de
  asistencia | Participación sustancial en acuerdos de cooperación
• Mecanismos de implementación de la USAID
• Normas y reglamentos de la USAID
  ¿Por qué son necesarias las regulaciones? | ¿Cómo pueden ayudarle las regulaciones?| ¿A quién están destinadas las regulaciones?
• Mapa de las normas y reglamentos de la USAID
  Adjudicaciones de asistencia y adquisición | Adjudicaciones de asistencia basadas en EE. UU. y no basadas en EE. UU.

Webinario 2: Reglas y reglamentos de la USAID

• Resumen del webinario 1
• Normas y reglamentos
  Diferencia entre entidades basadas en EE. UU. y no basadas en EE. UU. | Regulaciones clave del CFR | Estructura de regulación |
  Sitios web del eCFR y disposiciones estándar | Definiciones e idioma | Objetivo y disposiciones estándar
• Navegar las normas
• Primera fase del ciclo de adjudicación, Título 2, Parte 200, Subparte C del CFR
  Consideraciones previas a la adjudicación | Certificaciones y garantías | Evaluación de riesgos y condiciones específicas
• Preparación organizacional para la financiación de la USAID
  Herramientas para la evaluación previa a la adjudicación
• Segunda fase del ciclo de adjudicación
  Negociación | Costos previos a la adjudicación

Autoaprendizaje I: Introducción a los Criterios Éticos de la USAID

• ¿Por qué es necesaria la ética?
• Certificaciones y garantías previas a la adjudicación
• Políticas necesarias
  Protección contra delatores | Conflicto de interés | Código de conducta | Tráfico | Protección infantil | Protección contra la Explotación Sexual, el Abuso y el Acoso (PSEAH) | Fraude y corrupción | Divulgaciones obligatorias

Webinario 3: Ética, Autorización de la USAID, Estructura de la Adjudicación

• Resumen de las certificaciones y ética
• ¿Cómo asegurar el cumplimiento de los criterios éticos dentro de la organización?
• Ciclo de adjudicación: Implementación
  Flujo de adjudicación y modificaciones (Acuerdos de cooperación [CoAg] y Memorandos de Acuerdos [MoA])
• Estructura de autorización en la USAID (Oficial de Acuerdos [AO]/Representante del Oficial de Acuerdos [AOR])
  Participación sustancial en la carta de designación del AOR de la adjudicación
• Disposición de la adjudicación
  Tenga una vista previa de la adjudicación | Revise el programa
• Presupuesto de adjudicación
  Techo u obligación

Webinario 4: Administración Financiera de la USAID

• Administración financiera
  Título 2, Parte 200, Subparte C del CFR | MSP no estadounidense M1, M2 | Requerido como Disposiciones Estándares Aplicables (RAASP) | RAA1, RAA2
• Criterios para los sistemas de administración financiera
• Controles internos
  Pagos | Banca | Interés
• Reparto de costos
  Reparto de costos o distribución de costos
• Ingresos del programa
• Revisión del presupuesto y los planes del programa
  Incluida la flexibilidad presupuestaria del 10 %
• Revisiones del presupuesto y aprobaciones previas

Autoaprendizaje II: Principios de Costos

• ¿Por qué se aplican los principios de costos?
• Título 2, Parte 200, Subparte E del CFR
  Consideraciones básicas | Costos directos o indirectos | Artículos seleccionados de costo

Webinario 5: Principios de Costos y Costos Indirectos

• Principios de costos
  Lista de verificación sobre la posibilidad de deducción
• Registro de horarios y asignación de horarios
  Escalas salariales | Experiencias de registro de horarios
• Costos indirectos (todos los métodos)
  Calcular el 10 % menos en un presupuesto

Webinario 6: Criterios de Contratación y Propiedad

• Determinación de las regulaciones de contratación
  Programa | Disposiciones estándar | Título 2, Parte 200 del CFR | Título 2, Parte 700 del CFR
• Políticas de contratación y normas de elegibilidad
  Título 22, Parte 228 del CFR| MSP 5 y 6 | Geocódigo | Origen y nacionalidad | Bienes inelegibles | Bienes restringidos | Renuncias a las regulaciones sobre contrataciones | Proceso de investigación
• Telecomunicaciones y monitoreo
• Contratación gestión de propiedad
  Equipos o suministros | Listas de inventario
• Organizaciones controladas por gobiernos extranjeros
  Nacionalidad de los empleados y asesores
• Elementos restringidos
  Arrendamientos de largo plazo | Renuncias

Autoaprendizaje III: Auditorías

• Diferentes tipos de auditoría
• Umbrales de auditoría
• Cómo preparar un proceso de auditoría fluido
• Hallazgos comunes de la auditoría

Webinario 7: Administración de Subadjudicaciones

• Diferencia entre la contratación de bienes, servicios y las subadjudicaciones
• Relación contractual: USAID, prima, subsidio
• Diferentes tipos de subordinados
  Determinación entre los contratos y las subadjudicaciones
• Responsabilidad de la prima
  Comprobaciones de debida diligencia y revisión de las políticas de la organización de subordinados
• Registro en los sistemas de adjudicación federales (UEI, SAM)
• Informes de la Ley Federal de Transparencia y Responsabilidad Financiera (FFATA)
• Subacuerdos
  Enmiendas | Disposiciones de aplicación descendente
• Control de los subbeneficiarios
  Informes/Visitas | ¿Qué hacer si el subordinado…?

Webinario 8: Auditoría y Sopa de Contenido

• Resumen de las auditorías
  Título 2, Parte 200, Subparte F del CFR
• Promoción de marca y marcado
  Promoción de marca correcta o incorrecta | Excepciones y renuncias
• Ley Fly America (Vuele en aerolíneas estadounidenses)
• Requisitos de presentación de informes

Webinario 9: Ejercicio de Adjudicación, Cierre, Disposición

• Resumen de la sopa de contenido
• Ejercicio de revisión de adjudicaciones
• Ciclo de adjudicación
  Cierre de adjudicación | Requisitos de cierre | Disposición
• Retención de registros
• Desarrolle un cronograma de cierre
• Plenario y conclusión