Règles et règlements de l’USAID : Subventions et accords de coopération

Apprenez à économiser du temps et des efforts en comprenant comment naviguer dans les règlements de financement de l’USAID pour en faire bénéficier votre projet, votre personnel et votre ONG. Que vous soyez nouveau dans le financement de l’USAID ou que vous ayez des années d’expérience dans les programmes, à la fin de cette formation hautement participative, vous saurez comment naviguer dans les règles et règlements de l’USAID pour en faire bénéficier votre travail. Nos facilitateurs expérimentés vous guideront pas à pas dans la structure des règles et règlements de l’USAID et vous présenteront le cycle de bourse de l’USAID. Vous retournerez à votre projet en étant capable de trouver facilement des réponses aux questions concernant votre bourse : « les ordinateurs portables sont-ils autorisés ? » ; « mon voyage international doit-il faire l’objet d’une autorisation préalable ? » ; « comment puis-je me débarrasser d’un véhicule ? ». En plus de maintenir la conformité avec les donateurs, vous apprendrez également à construire de solides relations de travail avec l’USAID et à développer des politiques pour une gestion réussie de votre subvention ou accord de coopération.

À la fin de cette formation, les apprenants seront capables de :

• comprendre les différents types d’aides accordées par l’USAID,
• connaître les règles et règlements applicables aux subventions de l’USAID,
• naviguer à travers les règles et règlements,
• comprendre le rôle et la responsabilité en tant que bénéficiaire d’un financement de l’USAID,
• se sentir plus confiant pour gérer leur bourse.

Cette formation est conçue pour tous les niveaux d’expérience, y compris :

• toute personne gérant ou soumissionnant à une subvention ou un accord de coopération de l’USAID au sein des équipes de finance, de conformité, de programme, d’administration ou de développement de nouvelles affaires ;
• auditeurs indépendants ou CPA qui effectuent des audits de conformité ou financiers dans le secteur du développement ;
•  le personnel de l’USAID

Cette formation peut vous aider avec les règlements qui s’appliquent à toutes les agences de financement du gouvernement américain. Toutefois, si vous avez un contrat de l’USAID, vous devriez plutôt suivre notre formation sur la gestion des contrats USAID. N’êtes-vous pas sûr ? N’hésitez pas à nous contacter et nous pourrons vous aider !

La formation pratique d’Humentum place l’apprenant au premier plan. Nos facilitateurs experts s’appuient sur leurs propres connaissances du secteur et du sujet pour offrir une expérience intéressante et agréable à l’apprenant. Ils partageront des outils, des techniques et des idées pertinents immédiatement transférables à votre propre travail. Nous vous encourageons également à participer à l’apprentissage collaboratif par le biais de discussions et de travaux de groupe. Cette formation se déroule sur 5 jours et vous devez vous connecter chaque jour à des heures fixes pour assister à des webinaires en direct, d’une durée d’environ 120 minutes chacun. Vous aurez également accès à des vidéos et participerez à des discussions. Vous pouvez en savoir plus sur notre plateforme de formation en regardant cette vidéo. Nous estimons que cette formation nécessite 4 heures par jour, en fonction de votre rythme d’apprentissage et de votre expérience antérieure.

Veuillez noter que la date de commencement du cours vous donnera le temps de vous connecter et accéder à des ressources en amont. Cela pourrait inclure des vidéos, des documents, ou des liens vers des plateformes qui sont utilisées dans le cadre de la formation. Des invitations pour les webinaires sont envoyées avec les instructions pour vous connecter.

FAQ

Que se passe-t-il si un participant manque un webinaire ?

Nous sommes conscients que les apprenants peuvent avoir besoin d’intégrer cette formation dans un emploi du temps chargé. En cas de manquement à un webinaire, nous publions un vidéo webinaire sur la plateforme de formation dans les 24.

Les apprenants reçoivent-ils un certificat ?

Oui ! Une fois que les apprenants ont terminé la formation, ils reçoivent un certificat.

Humentum offre-t-il des CPE/crédits d’éducation ?

Malheureusement, Humentum ne propose pas de CPE ou de crédits pour la participation à ses formations.

Nous estimons que cette formation nécessite quatre heures par jour, en fonction de votre rythme d’apprentissage et de votre expérience antérieure.

Programme

Lundi – Jeudi

9:00 am – 11:00 am and 2:00 pm – 4:00 pm

Vendredi

9:00 am – 11:00 am

Webinaire 1 : Introduction à l’USAID

• Accueil et brise-glace
• Introduction à l’USAID
  Flux de financement | Structure de l’USAID | Concepts de l’USAID
• Types de bourse : Acquisition et assistance | Différents types d’assistance | Participation substantielle dans les accords de coopération
• Mécanismes de mise en œuvre de l’USAID
• Règles et règlements de l’USAID Pourquoi les règlements sont-ils nécessaires ? | Comment les règlements peuvent-ils vous aider ?| A qui s’adressent les règlements ?
• Cartographie des règles et règlements de l’USAID | Attributions d’assistance et d’acquisition | Attributions d’assistance basées aux USA et hors USA

Webinaire 2 : Règles et Règlements de l’USAID ; Considérations Préalables à l’Attribution de la Bourse.

• Récapitulatif du webinaire 1
• Règles et règlements : Différence entre une entité basée aux États-Unis et une entité non basée aux États-Unis | Principaux règlements du CFR | Structure des règlements | Sites web de l’eCFR et des dispositions standard | Définitions et langue | Objectif des modalités standard
• Naviguer dans les règles
• Première phase du cycle de la bourse ; 2CFR200 sous-partie C Considérations préalables à la bourse | Certifications et assurances | Évaluation des risques et conditions spécifiques Gestion financière ; Contrôles internes ; Paiements, avances, remboursements ; Services bancaires et intérêts
• Préparation organisationnelle pour le financement de l’USAID : Outils pour l’évaluation préalable à la bourse
• Deuxième phase du cycle de bourse
  Négociation | Coûts préalables à la bourse

Apprentissage Autonome I : Introduction aux Normes éthiques de

• Pourquoi l’éthique est-elle nécessaire ?
• Certifications et assurances préalables à la bourse
• Politiques nécessaires : Protection des dénonciateurs | Conflits d’intérêts | Code de conduite | Trafic | Protection des enfants | PSEAH | Fraude et corruption | Divulgations obligatoire

Webinaire 3 : Éthique ; autorisation de l’USAID ; structure de la bourse

• Récapitulation des certifications et de l’éthique
• Comment assurer la conformité aux normes éthiques au sein de l’organisation ?
• Cycle de la bourse : Mise en œuvre Flux de la bourse et modifications (CA et MA)
• Autorité et RRA
• Engagements non autorisés
• Structure d’autorisation à l’USAID (RA/RRA) : Implication substantielle dans la bourse Lettre de désignation du RRA
• Mise en page de la bourse Jeter un coup d’œil sur la bourse | Parcourez le programme
• Budget de la bourse Plafond et obligation

Webinaire 4 : Gestion financière de l’USAID

• Gestion financière 2CFR200 sous-partie C | MSP Non américain M1, M2 | RAASP | Non américain RAA1, RAA2
• Normes pour les systèmes de gestion financière
• Contrôles internes Paiements | Opérations bancaires | Intérêts
• Discussion sur la gestion financière
• Partage des coûts Partage des coûts ou répartition des coûts
• Revenu du programme
• Révision du budget et des plans du programme Inclure la flexibilité budgétaire de 10%
• Révisions budgétaires et autorisations préalables

Auto-apprentissage II : Principes des coûts

• Pourquoi les principes de coûts sont-ils applicables ?
  Comment s’y retrouver
• 2CFR200 sous-partie E
  Considérations de base | Coûts directs et indirects | Éléments de coûts sélectionnés

Webinaire 5 : Principes de coûts et coûts indirects

• Principes des coûts Liste de vérification de l’admissibilité des coûts
• Chronométrage et allocation du temps Échelles de salaires | Expériences de chronométrage
• Coûts indirects (toutes méthodes) Calculer 10% de minimis dans un budget

Webinaire 6 : Normes en matière de passation de marchés et de

• Cartographie de la réglementation des marchés publics Calendrier | Dispositions standard | 2CFR200 | 2CFR700
• Politiques de passation de marchés et règles d’éligibilité  22CFR228 | MSP 5&6 | Code Géo | Source et nationalité | Biens inéligibles | Biens restreints | Dérogations aux règles de passation des marchés | Processus de vérification | Autorisations préalables
• Télécommunications et surveillance
• Passation des marchés Gestion des biens | Équipement et fournitures | Listes d’inventaire
• Organisations contrôlées par des gouvernements étrangers Nationalité des employés et des consultants
• Articles soumis à des restrictions Baux à long terme | Dérogations

Auto-apprentissage III : Audits

• Différents types d’audit
• Seuils d’audit
• Comment se préparer à un processus d’audit fluide
• Conclusions courantes des audits

Webinaire 7 : Gestion des sous-attributions

• Différence entre l’acquisition de biens et de services et les sous-attributions
• Relation contractuelle : USAID, principal, secondaire
• Différents types de sous-attribution Détermination entre le contrat et les sous-attributions
• Responsabilité du principal Contrôles de diligence raisonnable et examen des politiques d’organisation des sous-attributions
• Inscription aux systèmes d’attribution des marchés fédéraux (UEI, SAM)
• Rapport FFATA
• Sous-accord Amendements | Dispositions de transfert
• Surveillance du sous-récipiendaire Rapports/Visites | Que faire si le sous.

Webinaire 8 : Audit et contenu

• Récapitulatif des audits 2CFR200 sous-partie F
• Image de marque et marquage Image de marque correcte/incorrecte | Exceptions et dérogations
• Fly America Act
• Exigences en matière de rapports 

Webinaire 9 : Récapitulatif du contenu

•  Récapitulatif du contenu
• Exercice d’examen des bourses
• Cycle de la bourse Clôture de la bourse | Exigences de clôture | Disposition
• Conservation des dossiers
• Élaboration d’un calendrier de clôture
• Plénière et synthèse

Humentum encourage les équipes à participer ensemble à cet atelier afin d’élaborer et de renforcer leur approche de gestion de programme dans l’ensemble de leur organisation.

Nous offrons une remise de 15 % pour les groupes de 5 ou plus à l’un de nos ateliers ouverts.